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Fluidifier le traitement des infractions sportives et administratives

Le contexte : une gestion fastidieuse des sanctions au quotidien

La plupart des fédérations sportives disposent d’une ou plusieurs instances en charge de l’application des règlements et de la mise en œuvre des sanctions, qu’elles soient sportives ou administratives. Toutefois, rares sont celles qui disposent d’un outil leur permettant un traitement longitudinal des dossiers. Il arrive fréquemment qu’elles ne soient pas en mesure de consulter l’historique des sanctions appliquées à une personne physique ou morale. C’est pourquoi il nous a semblé pertinent de réfléchir à la mise en œuvre d’un outil simple et fonctionnel pour gérer l’ensemble des questions disciplinaires.

Le module « Sanctions Disciplinaires » a pour vocation d’automatiser au maximum le traitement des infractions aux divers règlements fédéraux. Il facilite le traitement des infractions administratives et sportives.

L’objectif initial : alléger la charge de travail des pôles compétitions des fédérations, réduire les erreurs

Faciliter le travail des services fédéraux

Quoi de plus fastidieux que d’avoir à gérer chaque semaine l’ensemble des suspensions sportives à la main ? Dans certaines fédérations, cela peut représenter des dizaines de dossiers à gérer. C’est pourquoi, très tôt dans le développement de ses outils, Exalto a mis en place des systèmes de sanctions/suspensions automatiques. Fini le traitement individuel de listes de sanctions sportives !

Réduire les risques d’erreurs

La mise en place de suspension automatiques d’une personne physique ou morale offre de nombreux avantages pour toutes les parties :

• Quand le club souhaite inscrire le licencié suspendu à une compétition, sa saisie est devenue impossible. Cela limite considérablement les risques d’erreurs. Le club évite ainsi une éventuelle sanction supplémentaire (financière ou sportive) pour avoir engagé en compétition un licencié suspendu.
• Le travail des arbitres est simplifié, la suspension automatique est prise en compte au moment de la création de la feuille de match. Le licencié n’est pas proposé dans sa composition.
• La fédération a donc moins d’erreurs à gérer et peut se concentrer sur d’autres tâches.

Pour aller plus loin : une gestion exhaustive des différents types de sanctions

Les sanctions sportives restent au coeur des problématiques fédérales. Et il est possible d’aller bien plus loin dans leur traitement. Exalto s’est fixé pour objectif de simplifier le travail des commissions de disciplines, souvent gérées par des bénévoles. Le but est de créer une circulation de l’information fluide entre les différents protagonistes :

• Licenciés
• Clubs
• Arbitres et juges
• Commission de discipline

Exemple de mécanique de fonctionnement : le cas d’une sanction sportive

• Quand une infraction est commise par un joueur, l’arbitre et la table de marque la saisissent dans la feuille de match
• La sanction est automatiquement notifiée aux différents protagonistes (joueur, club, arbitre, commission de discipline)
  • S’il s’agit d’une sanction mineure, la suspension pour la rencontre suivante est automatique
  • S’il s’agit d’une sanction plus lourde, la convocation d’une commission de discipline est initiée. Les convocations sont envoyées aux parties par email et dans les espaces personnels.
  • La commission de discipline se déroule et statue.
  • La sanction est notifiée par email et dans les espaces personnels des parties
  • Elle vient s’appliquer dans le module Feuille de match, dans le module licence/affiliation (si besoin) et éventuellement dans le module comptable.

Les sanctions administratives

Toutefois, la gestion des sanctions ne se limite pas à des aspects purement sportifs, les fédérations doivent parfois composer avec des litiges administratifs. Les structures sont des personnes morales, elles peuvent être sanctionnées au même titre que les personnes physiques, avec des mécaniques assez similaires. Nous sommes en mesure d’adapter le module aux mécaniques de fonctionnement de votre fédération.

Les sanctions disciplinaires au coeur d’un écosystème bien plus vaste

La module des « sanctions disciplinaires » interagit avec de nombreux modules de l’écosystème « E-Licence » :

• Feuille de match
  • Récupération des rapports d’incidents des arbitres
  • Application des suspensions d’un joueur ou d’un club
• Arbitrage
  • Notifications de décisions de la Commission de discipline
  • Remontée des sanctions vers le module des sanctions disciplinaires
  • Suspension d’un joueur ou d’un club
  • Historique des sanctions données en compétition
• Affiliation / licences
  • Récupération des données sur les personnes et les structures
  • Application d’une sanction à un joueur (suspension par exemple)
• Comptabilité
  • Application d’une sanction financière à un joueur ou un club
• Espace personnel
  • Notification d’une sanction à un licencié
  • Historique des sanctions
  • Affichage du statut/rôle de membre de la Commission de Discipline
• Notifications et SMS
  • Envoi d’informations aux parties (licenciés, clubs, officiels, membres de la Commission de discipline…)