Le module affiliation, fait partie intégrante de la solution « e-licence », notre logiciel de gestion des fédérales.
Il fonctionne, de façon standard avec une procédure d’affiliation globalisant plusieurs actions.
Nous accompagnons l’utilisateur dans sa démarche en lui fournissant un fil conducteur intuitif. De plus, à tout instant, il peut stopper la procédure, la reprendre ultérieurement ou revenir en arrière, et ce, sans aucune perte de données.
Il permet à l’entité définie par la fédération d’attribuer les licences selon les règles en vigueur. Selon les fédérations, les licences peuvent être prises par différentes entités (Fédération, Ligue, Club…) voire même le licencié. e-licence s’adapte à vos règles de fonctionnement.
L’outil de gestion des licences est intuitif, réalisé dans un objectif de simplification pour l’utilisateur. Toutes les étapes de prise de licences sont prises en compte ainsi que les différentes étapes de validation si nécessaires. Des tableaux de bord permettent de connaître à tout instant, l’état des licences actives, annulées, en attente de validation, expirant à une date donnée…
De plus, une vision fédérale des flux financiers engendrés par les structures et licenciés est disponible en temps réel. Ainsi toute commande de licences, affiliation, inscription sur une session de formation, inscription sur une épreuve, déclaration d’une épreuve (droits de calendriers…), frais de mutations, de transferts… sont gérés par e-licence.