Module Assemblée Générale

Le constat : un besoin de digitalisation croissant de vos assemblées générales

Notre constat est simple : la pandémie de COVID-19 a accru le besoin des fédérations de pouvoir mettre en œuvre leur assemblée générale en distanciel. Elles doivent donc s’appuyer sur des solutions numériques en ligne performantes, sûres, intuitives et efficaces.

Objectif : réduire les coûts des assemblées générales

Nous l’avons noté : les outils existants sur le marché sont proposés à des prix  souvent prohibitifs pour de nombreuses structures. C’est pourquoi nous avons réfléchi à un outil intégré à votre solution e-licence.

L’outil « assemblée générale » développé par Exalto s’appuie sur les fonctionnalités déjà existantes d’e-Licence. Il viendra compléter la solution, que ce soit pour la fédération elle-même ou ses organes déconcentrés.

Une législation assouplie pour l’organisation des assemblées générales en distanciel

Pour rappel : il n’existe pas de contrainte légale qui empêche l’organisation de cette dernière en visioconférence.

Le gouvernement a d’ailleurs autorisé par ordonnance la mise en place d’Assemblées Générales par visioconférence ou conférence téléphonique, même si cela n’est initialement pas prévu dans les statuts.

Les principales fonctionnalités en résumé

• Avant l’assemblée générale :
  • Paramétrage des modèles du module « Assemblée Générale » selon vos critères
  • Création d’un événement « Assemblée Générale » par vous mêmes ou vos structures
  • Paramétrage et interfaçage avec le tableau de votation
  • Envoi des convocations aux organes déconcentrés et/ou aux votants
• Pendant l’assemblée générale :
  • Génération de la feuille d’émargement
  • Calcul du quorum
  • Suivi de l’ordre du jour et votes électroniques selon différentes modalités
  • Affichage des résultats en direct
  • Etablissement d’une trame de procès-verbal (votes)
• Après l’assemblée générale:
  • Envoi de PV aux participants